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FIMSFinancial Management System
💸 Saídas
✓ Realizados
💵 Entradas
💰 Financeiro
◈ Cash Flow
📊 Budget
📋 Fiscal
Contábil
⚙ Config.
Visualização:
Limpar
Banco
Fornecedor ↕
Descrição
Nº Doc ↕
C.C. ↕
Vencimento ↕
Dt Cadastro
Valor (R$) ↕
Status
Dt Pagto ↕
Colunas visíveis
Banco
Data
Descrição
CC
Débito (R$)
Crédito (R$)
Conciliação
Ação
Limpar
Banco
Cliente
Descrição
Nº Doc
Centro de Custo
Tipo
Vencimento
Dt Receb.
Valor (R$)
Status
Filtros:
🏦 Conciliação Bancária
📈 Investimentos
🏦 Empréstimos
📊 Relatórios
Data
Histórico
Banco
Débito (R$)
Crédito (R$)
Saldo (R$)
Ações
Lançamentos em Saídas (Aplicação) e Entradas (Resgate/Rendimento)
Data
Tipo
Descrição
Investimento
Valor (R$)
Status
Nenhum movimento. Em Saídas selecione Tipo Financeiro = Aplicação.
Em Entradas selecione Resgate ou Rendimento.
Apuração Fiscal
IRPJ · CSLL · PIS · COFINS
Ano
📊 Apurações
📋 Retenções
🗓 Obrigações
📄 Relatórios
🏛 Empresa
🏢 Fornecedores
👤 Clientes
🧾 Produtos e Serviços
🏦 Contas Bancárias
📋 Centros de Custo
◈ Fiscal
⚡ Lançamentos automáticos
⚙ Sistema
Fornecedor
Cliente
——
—✦ Consultando…
Serviço
Item LC 116
NBS
ISS
Dados da nota
Retenção no faturamento
Produto
NCM
CFOP
Unidade
cClassTrib
A emissão de NF-e de produto ainda não existe no FIMS — este cadastro entra junto com ela.
Limpar
Banco / Favorecido
Categoria
Agência / Conta
Projeto
Saldo inicial
Conta contábil
Você veio do módulo Contábil.
Limpar
Código
Descrição / Grupo
Tipo
Conta Débito
Conta Crédito
Contabilização
📈 Investimentos & Aplicações
Cadastre seus investimentos (CDB, LCI, Fundos, etc). As movimentações registradas em Entradas e Saídas atualizam o saldo automaticamente.
Instituição
Produto
Taxa/Rend.
CC vinculado
Saldo (calculado)
Vencimento
Total Aplicado:R$ 0,00
⚡ Lançamentos automáticos
Rendimentos e tarifas que entram sozinhos na importação do extrato, já conciliados. Regras desta empresa, guardadas no servidor. Só nascem quando você marca "Fazer automático daqui pra frente" no Conciliar. Nunca mexem em linha já conciliada nem em mês fechado; valor fora da faixa fica para você conferir.
🔒 Fechamento de meses
Ao fechar um mês, nada nele pode ser criado, alterado ou excluído — nem pelo sistema. É a proteção dos meses já conferidos.
Para alterar algo depois, é preciso reabrir o mês explicitamente.
Fechar um mês
O sistema conferirá as pendências antes.
Meses fechados
🗄 Backup & Restauração
💾 Backup Manual (JSON)
Baixa um arquivo JSON com todos os dados. Use como backup periódico ou para migrar entre computadores.
⚡ Backup Automático (localStorage)
Snapshots automáticos são criados a cada alteração. Os últimos 10 ficam disponíveis para restauração imediata.
Ativo — 3s após cada alteração
🖥️ Backup do Servidor (VPS)
Carregando…
FIMS R1.1368
👥 Usuários
Quem acessa o FIMS, em quais empresas e com qual perfil.
A
AdministradorAdministrador
— · acesso total, a todas as empresas e configurações
⚙ Outras configurações
⏱ Encerrar por inatividade
Se o sistema ficar parado por esse tempo, o FIMSbot avisa 5 minutos antes e, se ninguém responder, encerra a sessão. Vale para todos os usuários.
Tempo
🔑 Chave API Claude (compartilhada)
Chave usada por todos os usuários deste FIMS. Fica salva no JSON criptografada.
✦ Chave API Gemini (FIMSbot)
Chave do Google AI Studio (começa com AQ.) usada pelo FIMSbot para responder perguntas. Fica salva no JSON criptografada e sincronizada.
🏛 Serpro — Consulta CNPJ
Fonte oficial da Receita para buscar CNPJ (empresa, fornecedor, cliente). Copie a Consumer Key e o Consumer Secret da Área do Cliente do Serpro. A chave fica só no servidor — nunca volta para a tela. Sem ela (ou se o Serpro falhar), o FIMS usa as fontes gratuitas.
use o que está no contrato — cada plano tem um preço por consulta
✉ Enviar e-mail pelo Microsoft 365
Envia da conta Microsoft logada. Para funcionar, a permissão Mail.Send precisa estar liberada no Microsoft Entra (consentida pelo administrador). Para enviar de financeiro@bbtrancoso.com, a conta precisa ter “Enviar como” nessa caixa.
✉ Destinatários por módulo
Cada empresa tem sua própria lista. Os e-mails de um módulo são usados quando você envia o relatório dele.
🔑 E-mail do sistema (Brevo)
Usado para o “Esqueci minha senha” e para avisar a pessoa quando a senha dela for trocada. A chave fica guardada só no servidor do FIMS — depois de salva, a tela mostra apenas os 4 últimos caracteres.
IOF e tarifas descontados na liberação. Se não souber, o sistema calcula pela diferença do crédito no extrato.
Cronograma personalizado
Cada parcela com sua própria data e percentual de amortização sobre o valor nominal original — igual uma CCB/CRI com cronograma irregular (carência, juros-only intercalado, etc.)
#
Data de pagamento
% Amortização
Só juros
Detalhes do contrato
Status atual
Resumo
Preencha os campos pra ver a simulação.
Nova Conta a Pagar
Despesa
—
✦ IA
Fornecedor e pagamento
☺
Obrigatório
—
—Fornecedor
Ver detalhes ⌄
＋
Fornecedor novoNão cadastrado"" ainda não existe no cadastro.
Cadastrar agora
≡
−
−
▤
R$
Obrigatório
▤
▤
▮
▤
◈
Obrigatório
▤
Preenchida pela conciliação
PrevistoCancelar título
≡
▦
=
Tipo do título
📋 Provisório — Aparecerá no Cash Flow como previsão futura. Use "Tornar Final" quando o documento chegar.
💰 Adiantamento — Saída de caixa registrada. Ao lançar o título definitivo, o sistema buscará este adiantamento para compensação.
IRRF, ISS, PIS, COFINS, CSLL e INSS retidos na fonte
Folha: informe o valor descontado de cada pessoa (o INSS tem teto e o IRRF segue a tabela). Contábil: Retenção Federal/Previdenciária. A GPS e o DARF da folha pagam — não geram guia de novo na aba Retenções.
—
—
—
—
—
—
▸RetidoR$ 0,00
▸LíquidoR$ 0,00
Parcelamento▾
Dividir este título em parcelas
Retenção nas parcelas
Observação
Contabilização—
Empresa—
Centro de custo—
Competência—
Criado por—
Importar OFX / extrato
Clique ou arraste o extrato OFX do banco (mês inteiro, com saldo)
Aceita .ofx · .csv · .txt
📊 Movimento do mês por banco
Clique no banco para gerar o Excel do mês selecionado, com centro de custo, nome do centro de custo e descrição.
Importando budget para . O sistema lê a aba CASH FLOW e extrai os valores mensais de 2026.
Clique ou arraste o arquivo Excel do budget
Aceita .xlsx · .xls · aba "CASH FLOW"
BudgetForecast
⊞ Distribuir igual↺ Copiar ano anterior% Reajuste
Um valor por mês, por CC
Nova Entrada / Recebimento
Receita
—
Cliente e recebimento
☺
Informe o cliente
—
—Cliente
Ver detalhes ⌄
＋
Cliente novoNão cadastrado"" ainda não existe no cadastro.
Cadastrar agora
R$
Informe o valor
R$
▤
▤
▮
▤
◈
Selecione o C.C.
▤
◆
PrevistoCancelar título
▤
Preenchida automaticamente pela conciliação com o extrato bancário
≡
Tipo do título
📋 Provisório — Aparecerá no Cash Flow como previsão. Use "Tornar Final" quando o recebimento ocorrer.
💰 Antecipado — Entrada de caixa registrada. Ao lançar o recebimento definitivo, o sistema buscará este antecipado.
Retenções sofridasnenhuma▾
IRRF, ISS, PIS, COFINS, CSLL e INSS retidos pelo tomador
—
—
—
—
—
—
▸RetidoR$ 0,00
▸LíquidoR$ 0,00
🧾 NFS-e vinculada
🚫 NOTA FISCAL CANCELADA
Compensar recebimento antecipado▾
Abater adiantamento em aberto deste cliente
Líquido a receber:
Observações
Contabilização—
Informações do lançamento
Empresa—
Centro de custo—
Competência—
Criado por—
0
Cliente
Importar PDF
1Enviar arquivo
2Ler com IA
3Revisar e confirmar
📄
Arraste PDFs ou clique para selecionar
Aceita múltiplos PDFs de uma vez
NF-e, NFS-e, boleto, fatura — cada PDF gera um lançamento
✓ PDF carregado:
✦ Analisando com IA…
1
Carregando PDF
2
Extraindo dados
3
Validando dados
4
Calculando retenções
5
Preparando lançamento
✓ Dados extraídos — revise antes de confirmar
Fornecedor
Banco
Descrição
Centro de Custo *
Valor Bruto (R$)
Desconto (R$)
Valor Líquido (R$)
Rateio por Centro de Custo
Distribuído: R$ 0,00Falta: R$ 0,00✓ 100%
Data do documento
⚠ Vencimento *
Nº documento
Tipo
⋯ Parcelamento
Nº Parcelas
Dia Venc.
Impostos
Tipo do Título
📋
Provisório — Aparecerá no Cash Flow como previsão. Vincule ao documento real depois com "Tornar Final".
📋 Retenções detectadas
▾
Tributo
Alíq. %
Base (R$)
Valor (R$)
Guia
Vencimento
TOTAL RETIDO
Líquido a pagar:
💰
Adiantamento(s) encontrado(s) para este fornecedor
Selecione o adiantamento a compensar no título final
Compensando:
—
Líquido a pagar após compensação:
R$ 0,00
O adiantamento será marcado como compensado ao criar o lançamento
📋 Folha de Pagamento detectada — revise antes de lançar
Banco (saída)
Venc. salários/pró-labore
Venc. obrigações
Como funciona: os salários e pró-labores entram em Contas a Pagar. As obrigações (INSS, FGTS, IRRF) ficam pendentes na aba 📋 Retenções — você gera as guias quando quiser.
O CNPJ é a identidade — o nome nunca vem do OCR
Importar NF de Receita (PDF)
1Enviar arquivo
2Ler com IA
3Revisar e confirmar
📄
Arraste NFs ou clique para selecionar
Aceita múltiplos PDFs — NFS-e, NF-e, Fatura de serviços
✓
✦ Analisando com IA…
1Lendo PDF
2Extraindo dados
3Identificando cliente
4Calculando valores
5Revisão final
✓ Revise os dados extraídos
📋
Será criado como Provisório — sem nº documento. Previsão no Cash Flow. Use "Tornar Final" quando o documento chegar.
O CNPJ é a identidade — o nome nunca vem do OCR
Faturar — Emissão de NFS-e
—
—
🔴 Emissão real: esta nota será enviada de verdade pra Prefeitura de São Paulo, com efeito fiscal. Confira os dados com atenção antes de emitir.
Cliente e serviço
☺
Cliente não encontrado ou sem CNPJ/CPF cadastrado — edite o cadastro antes de emitir.
—
—Cliente
✎ Editar cadastro
＋
Cliente novoNão cadastrado"" ainda não existe — cadastre com CNPJ e endereço pra poder emitir a nota.
Cadastrar agora
R$
◈
🏦
▾
▾
A Prefeitura exige este campo para os itens 10.05, 15.09, 17.12 e 25.05 (erro 635).
🏠 Imóvel da operação — o IBS/CBS vai para a cidade do imóvel (exigido pela Prefeitura para serviço ligado a imóvel)
▤
Retenções sofridasnenhuma
IRRF, PIS, COFINS, CSLL e INSS retidos pelo tomador
Os códigos vêm do serviço escolhido (Configurações › Produtos e Serviços), conferidos com as tabelas oficiais da Receita (Anexos VII e VIII). Se mudar algum aqui, o FIMS confere de novo antes de emitir.
Tributação integral pelo IBS e CBS (padrão)
Demais serviços (onerosos)
▤
Status da emissão
Enviando para a Prefeitura de São Paulo…
Isso pode levar alguns segundos (processamento assíncrono).
📄 Notas Fiscais Emitidas
📡 Histórico de Transmissões
FIMS
by RSA
Financial Management System
Primeiro acesso neste computador
arquivo.json
Cache local disponível
Selecione o arquivo no servidor para carregar os dados mais recentes.